SAP Business One 10 – Διαχείριση
SAP Business One 10 – Διαχείριση
Η πολυαναμενόμενη έκδοση SAP Business One 10.0 είναι γεμάτη με συναρπαστικές λειτουργίες και βελτιώσεις πλατφόρμας. Στη σειρά Innovations Series συνεχίζουμε να εξερευνούμε τις αναβαθμίσεις που προσφέρει στους χρήστες παγκοσμίως. Σε αυτό το άρθρο, εστιάζουμε στα βασικά χαρακτηριστικά και τα οφέλη των αναβαθμίσεων στη Διαχείριση (Administration).
SAP Business One 10.0 – Module Διαχείρισης
Το module Διαχείρισης ξεχωρίζει με δυνατότητες που ενισχύουν την αποδοτικότητα, τον έλεγχο και την ορατότητα στην επιχείρησή σας, προσφέροντας μια σειρά από σημαντικές βελτιώσεις.
Προτιμήσεις Εκτύπωσης
Μπορείτε να εκτυπώνετε, να αποστέλλετε μέσω email και να εξάγετε σε PDF αιτήματα εξυπηρέτησης και συμβόλαια αμέσως μετά τη δημιουργία τους. Τα κριτήρια επιλογής εκτύπωσης εγγράφων έχουν εμπλουτιστεί με επιπλέον επιλογές, όπως ταξινόμηση και φιλτράρισμα βάσει τύπου εγγράφου, επιτρέποντας τη βελτιστοποίηση της μαζικής εκτύπωσης.
Έγγραφα Αναφοράς
Το εύρος των εγγράφων αναφοράς στα modules του SAP Business One έχει επεκταθεί. Πλέον υποστηρίζονται έγγραφα όπως Πληρωμές, Αιτήματα Αγοράς, Παραλαβές, Αιτήματα Μεταφοράς Αποθέματος και Επιβεβαιώσεις Μεταφοράς. Είναι δυνατή η αυτόματη δημιουργία σχετικών εγγράφων από έγκυρα εμπορικά έγγραφα, ενώ πολλαπλές εγγραφές μπορούν να αναφέρονται σε ένα μόνο έγγραφο. Επιπλέον, εμφανίζεται ο αριθμός των σχετικών εγγράφων και παρέχεται εύκολη πρόσβαση στη λίστα τους ανά module.
Καρτέλα Συνημμένων
Η νέα έκδοση διευκολύνει τη διαχείριση των συνημμένων εγγράφων και τη ρύθμιση της συμπεριφοράς του συστήματος. Η καρτέλα συνημμένων είναι πλέον διαθέσιμη σε λειτουργίες όπως Αρχικό Υπόλοιπο Αποθέματος, Καταμέτρηση Αποθέματος, Καταχώριση Αποθέματος, Εισερχόμενες και Εξερχόμενες Πληρωμές, Εντολές Παραγωγής και Φύλλα Χρόνου.
Ημερομηνία Λήξης Υποστήριξης
Έχει προστεθεί πεδίο πληροφόρησης υποστήριξης στο παράθυρο “About SAP Business One”. Η ημερομηνία λήξης υποστήριξης εμφανίζεται συγκεντρωτικά, παρέχοντας όλες τις σχετικές πληροφορίες σε μία οθόνη.
Μήκος Πεδίων
Τα πεδία Ονομασίας Ομάδας Πελατών και Προμηθευτών υποστηρίζουν έως 100 χαρακτήρες, όπως και η Ομάδα Ειδών. Η έκδοση 10.0 προσφέρει μεγαλύτερη ευελιξία και συμβάλλει στην τυποποίηση των δεδομένων.
Διαδικασία Έγκρισης
Η έκδοση 10 βελτιώνει τον έλεγχο των διαδικασιών έγκρισης, επιτρέποντας στους εγκρίνοντες να ενημερώνουν εκκρεμή προσχέδια εγγράφων. Οι διαδικασίες γίνονται πιο ευέλικτες, με νέα πεδία όπως Updated Draft, Draft Update Date, Draft Update Time και Draft Comments. Τόσο ο αποστολέας όσο και ο εγκρίνων μπορούν να επεξεργαστούν το έγγραφο, μειώνοντας την περιττή ροή εργασιών.
Εξουσιοδότηση
Πλέον είναι δυνατή η ανάθεση διαφορετικών δικαιωμάτων πρόσβασης σε επιμέρους καρτέλες των παραθύρων Item Master Data και Business Partner Master Data για χρήστες ή ομάδες χρηστών. Το SAP Business One επιτρέπει τη διαχείριση αρμοδιοτήτων και ρόλων με μεγαλύτερη ακρίβεια, μειώνοντας τα λάθη και ενισχύοντας την ασφάλεια των δεδομένων.
